Co to jest mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności, znany szerzej jako split payment, to sposób regulowania należności za faktury VAT, w którym zapłata za towar lub usługę dzielona jest na dwie części. Kwota netto trafia na rachunek bankowy sprzedawcy, natomiast kwota podatku VAT przekazywana jest na specjalny rachunek VAT kontrolowany przez Urząd Skarbowy. Celem jak działa split payment jest uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie możliwości dokonywania oszustw związanych z podatkiem od towarów i usług.
Jak przebiega transakcja z wykorzystaniem split payment?
Kiedy nabywca otrzymuje fakturę VAT, decyduje się na zapłatę z wykorzystaniem split payment. Zamiast przelewać całą kwotę na jeden rachunek bankowy sprzedawcy, dzieli ją. Kwota netto trafia na zwykły rachunek firmy, a kwota VAT na specjalny rachunek VAT sprzedawcy. To nabywca kontroluje, jaka kwota VAT zostaje przesłana na odpowiedni rachunek, co zapewnia większą transparentność transakcji.
Rachunek VAT: Kluczowy element systemu split payment
Rachunek VAT to specjalny rachunek bankowy, który służy wyłącznie do przechowywania środków pochodzących z podatku VAT. Sprzedawca, który posiada rachunek VAT, może wykorzystywać zgromadzone na nim środki wyłącznie do regulowania własnych zobowiązań z tytułu VAT wobec Urzędu Skarbowego, zapłaty VAT do dostawców w systemie split payment, a także (w określonych sytuacjach) na inne cele ściśle związane z podatkiem VAT. Ograniczenia w dysponowaniu środkami na rachunku VAT mają na celu zapobieganie wyprowadzaniu środków z systemu.
Kiedy stosuje się obowiązkowy split payment?
Obowiązkowy split payment obowiązuje w przypadku transakcji dokonywanych pomiędzy przedsiębiorcami na kwotę powyżej 15 000 zł brutto, obejmujących towary i usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Lista ta obejmuje m.in. wyroby ze stali, metale szlachetne, elektronikę, paliwa, a także usługi budowlane. W przypadku objęcia transakcji obowiązkowym split payment, nabywca ma obowiązek dokonać płatności w tej formie. Brak zastosowania split payment w takim przypadku może skutkować sankcjami zarówno dla nabywcy, jak i sprzedawcy.
Korzyści i wady podzielonej płatności
Split payment ma na celu zwiększenie uczciwości i transparentności w obrocie gospodarczym. Sprzyja ograniczeniu oszustw podatkowych i poprawia ściągalność podatku VAT. Dla nabywców, stosowanie split payment może chronić przed ryzykiem uczestnictwa w karuzelach podatkowych. Z drugiej strony, dla niektórych przedsiębiorców split payment może wiązać się z utrudnionym dostępem do środków zgromadzonych na rachunku VAT, a także z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi. Jak działa split payment z punktu widzenia korzyści, to przede wszystkim zmniejszenie szans na nieuczciwą konkurencję i zwiększenie bezpieczeństwa transakcji.
Dobrowolny split payment: Kiedy warto go rozważyć?
Nawet jeśli transakcja nie podlega obowiązkowemu split payment, nabywca może zdecydować się na dokonanie płatności w tej formie dobrowolnie. Może to być korzystne w sytuacjach, gdy nabywca chce zminimalizować ryzyko związane z ewentualnymi problemami z rozliczeniem VAT. Dobrowolny split payment może również wpłynąć pozytywnie na wizerunek firmy jako uczciwego i transparentnego partnera biznesowego.
Jak zrealizować płatność w systemie split payment?
Aby dokonać płatności w systemie split payment, nabywca musi posiadać rachunek bankowy umożliwiający realizację takich transakcji. Podczas dokonywania przelewu należy wybrać opcję „split payment” lub „płatność podzielona”. Następnie należy podać numer faktury, kwotę netto, kwotę VAT oraz numer rachunku VAT sprzedawcy. Dane te zazwyczaj znajdują się na fakturze VAT wystawionej przez sprzedawcę. Poprawne wypełnienie wszystkich pól jest kluczowe dla prawidłowego zaksięgowania płatności.
Dodaj komentarz